個人情報保護方針
当社は、当社が提供するサービスを通じて取り扱う個人情報並びに従業員の個人情報を保護することは重要な社会的責務と認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、遵守いたします。
当社は、正当な事業遂行ならびに従業員の人事労務管理上必要な範囲に限定して、個人情報の取得、利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するために必要な安全対策を講じ、また問題が発生した場合は速やかにその是正に努めます。
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談に対して、合理的な範囲で迅速かつ誠実に対応いたします。
当社は、個人情報を適切に取り扱い保護するために、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
2018年12月1日 制定
2021年2月6日 改定
ことり株式会社 代表取締役 谷 博之
【個人情報保護方針及び個人情報に関するお問い合わせ先】
当社の個人情報保護方針、及びお客様の個人情報に関するお問合せは、下記窓口で受付けております。
〒573-0065 大阪府枚方市出口 1-6-21
ことり株式会社 管理部
Tel. 050-3631-3127
個人情報の取り扱いについて
個人情報保護管理者
ことり株式会社 管理部長
連絡先 Tel. 050-3631-3127
個人情報の利用目的
(1) ご本人より直接書面(ホームページや電子メール等によるものを含む)で取得した個人情報の利用目的、及び保有個人データの利用目的。
お取引先様情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務等のため
従業者情報 従業者の人事労務管理、当社の広報活動のため
採用応募者情報 採用業務のため
お問合せ情報 お問合せにお答えするため
(2) ご本人より直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的
お客様からお預かりした資料等に含まれるお取引様情報 コンサルティング業務等の契約履行のため
個人情報の第三者提供について
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
個人情報の取り扱いの委託について
当社は、個人情報を取り扱う業務の一部を外部に委託する場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても個人情報が適切に取り扱われるよう適切な管理を実施いたします。
個人情報を与えることについての任意性について
当社への個人情報の提供は任意ですが、必要な情報を提供いただけない場合、当社のサービス等が適切にご提供できない場合があります。
ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について
本WEBサイトでCookies等を利用する場合がありますが、個人情報を取得することはなく、お客さまのプライバシーを侵害することはありません。
保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示)のご案内
1.「保有個人データの開示等の請求」申出先
「保有個人データの開示等の請求」は「個人情報に関するお問い合わせ先」または「お問い合わせフォーム」で、まずはご連絡ください。 お手続きの方法をご説明させていただきます。
2.「保有個人データの開示等の請求」に際してご提出いただく書類
当社より「開示等請求書」を送付いたしますので、所定の事項を全てご記入の上、下記のご本人確認書類のいずれかの写しを同封し、郵送またはメールで返送下さい。
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、「開示等請求書」、代理人である事を証明する書類、及び、代理人様のご本人確認書類を同封してください。
＜本人確認書類＞
運転免許証の写し
パスポートの写し
マイナンバーカード(表面)の写し
健康保険の被保険者証の写し
住民票（原本）
住民基本台帳カード
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
＜代理人である事を証明する書類＞
●開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合
本人の委任状（原本）
●代理人様が未成年者の法定代理人の場合
住民票（続柄の記載されたもの）またはその他法定代理権の確認ができる公的書類
●代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合
後見登記等に関する登記事項証明書または法定代理権の確認ができる公的書類
3.「保有個人データの開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
保有個人データの利用目的の通知、及び保有個人データ又は第三者提供記録の開示の請求の場合の手数料として、1,000円分の定額小為替を同封ください。
4.「保有個人データの開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
なお、「保有個人データの開示等の請求」にお応えできない場合は、その旨と理由を、ご通知いたします。
保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社では、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、上記の個人情報保護方針及び個人情報に関するお問い合わせ先よりお問い合わせください。
情報セキュリティ基本方針
当社は、お客様にご満足いただける製品・サービスを提供するために、高度情報化社会における情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、情報セキュリティ基本方針を定め、当社の情報セキュリティに対する取り組みの指針といたします。
1.社内体制および情報セキュリティポリシーの整備
当社は、セキュリティの維持及び改善のために必要な管理体制を整備し、必要な情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。
2.リーダーシップにおける責任および継続的改善
当社の経営者は、本方針の遵守により、当社及びお客様の情報資産が適切に管理されるよう主導します。
3.法令、契約上の要求事項の遵守
当社の従業員は、事業活動で利用する情報資産に関連する法令、規制、規範及びお客様との契約上のセキュリティ要求事項を遵守します。
4.従業員の取組み
当社の従業員は、情報セキュリティの維持及び改善のために必要とされ知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
5.違反及び事故への対応
当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範及びお客様との契約に関わる違反及び情報セキュリティ事故への対応のための体制を整備し、違反及び事故の影響を低減します。
2018年12月1日 制定
ことり株式会社 代表取締役 谷 博之